保洁工作的目标与物业管理的目(mù)标是一致的,是让客户有一个良好、舒适的工作与(yǔ)生(shēng)活环境,保持(chí)、提(tí)升物业(yè)的价值。因此,保洁工(gōng)作不能仅以自己工作(zuò)的方(fāng)便去安排工艺(yì)流程,更重要的是要(yào)考虑顾(gù)客对(duì)保洁(jié)卫生状况的感受。
物业管理中的保洁卫生(shēng)工作没有很高的技术含量,却需要(yào)有良好(hǎo)的管(guǎn)理技巧,才能实现本钱低、高效率、优效果(guǒ)的统一(yī)。今天(tiān)的物业知识(shí)下午(wǔ)茶(chá)为大(dà)家(jiā)介绍一些保洁(jié)日常管理工(gōng)作中应注意(yì)的(de)问题:
1.礼(lǐ)仪(yí)礼貌与仪容仪表
某参(cān)加工作不久的女大学生,在上卫生间时(shí)被一名保(bǎo)洁人(rén)员说其不冲厕所。她在半年(nián)之(zhī)后(hòu)提起此事时还非常激动地说“我是这(zhè)么没有素质的人吗”。试想,如(rú)果是一个经良好礼仪培(péi)训的(de)保洁人员当发现有人不冲(chōng)厕所(suǒ)时,就会默默地用(yòng)自己努力的工作来感动服务对象,而(ér)不(bú)是埋怨(yuàn)服务对象(xiàng)的行为。在工作中不(bú)注意(yì)服务中(zhōng)的(de)礼貌用语会给顾(gù)客留下(xià)坏(huài)的印象。
“礼(lǐ)仪礼貌”、“仪容(róng)仪表”实际上反映了一个企业的管理(lǐ)水(shuǐ)平。管理工作中(zhōng),应避免保洁人员带着(zhe)不愉(yú)快的情绪来(lái)上班,或对主管人员(yuán)有抵触情绪。
统(tǒng)一服装、统一形(xíng)象,也(yě)是(shì)良好的仪(yí)容仪表的基(jī)本要求。员工(gōng)不能因为服(fú)装不那么合适或(huò)不(bú)太喜欢,或怕见到熟人等(děng)各种原(yuán)因而对穿工作服或其他(tā)规范要求产生抵触心(xīn)理,而出现(xiàn)不穿(chuān)或穿着不整(zhěng)齐的现象。
2.顾客需求与(yǔ)工(gōng)作标(biāo)准
清晰物(wù)业使(shǐ)用人的需求,了解顾(gù)客的(de)关注点,据此作出详细的服务方案(àn),制订工(gōng)作的重点、详细的工作标准和检查标(biāo)准,列出(chū)关键(jiàn)点和质量(liàng)控制点、工作(zuò)记录(lù)要求。对已制订(dìng)的工作(zuò)标准和(hé)规程等(děng)进行实施(shī)情况检(jiǎn)查,并时常(cháng)评估其(qí)适宜性。
在制订工艺流程时,应注意工具和(hé)工作时间的适宜(yí)性、工(gōng)作的有效性、顾客的方便等因素,并将流(liú)程(chéng)与工艺标准化,通过(guò)很短的时间培训就可上岗(gǎng),不因主(zhǔ)管人员和保洁人(rén)员的(de)变更而影响服务质量。
3.适宜的工具和工艺
影响工(gōng)作效率的重要因素是工作流程、工艺与工具。例如保洁(jié)玻璃(lí)时使用玻(bō)璃刮(guā),效率和效果(guǒ)都会比较好;用(yòng)高(gāo)压水枪洗地与一般用水洗地的效率与效果有明显(xiǎn)的区别。
4.日常监督与管理(lǐ)
在日(rì)常的保洁工作管理中,许多(duō)管理人员很容易走进的(de)一个(gè)误区是,认为工作分(fèn)工和安(ān)排完成了(le)就基本完成了工作,对于分工和安排的效果未去验证,不知员工是否已明白,导致实(shí)际结(jié)果往(wǎng)往(wǎng)与自己想(xiǎng)象不一致。如果因(yīn)此而责骂(mà)、批评、处罚(fá)员工,结果会是员工“另谋高(gāo)就(jiù)”。这种达不成(chéng)目标的情况,完全是管理人员的责任。
例如,某电厂物(wù)业的(de)大坝保洁(jié)中(zhōng),保(bǎo)洁主管(guǎn)安排了(le)某员工保洁减速带上震下的泥(ní)土。在检查中发现,半小时内该员工仅保洁两减(jiǎn)速带间约(yuē)10平方米内的泥土,对周边(biān)大量泥土沙石视(shì)而不见。通过了解得知,该员工(gōng)并不明白主管的(de)工作要(yào)求;将目(mù)标要求和工作范围向(xiàng)其讲清楚后,改观(guān)明显。
再(zài)举个例子,某学校(xiào)的保洁,周六放假时(shí)的保(bǎo)洁人员(yuán)比(bǐ)平时安排得(dé)少很(hěn)多,一遇到检查工作(zuò),保洁人员一个上午(wǔ)只是(shì)做了表面的垃圾收捡工(gōng)作,通过工作量分析,实际用于此工作时间约(yuē)半个小时,其他(tā)许多(duō)平(píng)时该(gāi)完成的工作并未(wèi)去做。这是(shì)明显的工作缺乏监(jiān)督(dū)检查的后(hòu)果(guǒ)。
5.分析员(yuán)工特(tè)点
在(zài)日常管理中我(wǒ)们应注意保洁人员的人群特点,分析和研究(jiū)其工作特质与人员性格特征,以(yǐ)及单一个体的性(xìng)格(gé)特性,针(zhēn)对性地采取适(shì)宜(yí)的方法,才(cái)能(néng)实现保洁目(mù)标(biāo),切不可采取粗暴或过于迁就(jiù)的方(fāng)式。保洁人员的家庭情(qíng)况(kuàng)、教育程度、年龄等情况不一,而这(zhè)些状况(kuàng)会很容易影响到岗(gǎng)位流动性。因(yīn)此,在进行管理时这些都应该(gāi)考虑(lǜ)在内。
6.培训工作
不(bú)讲(jiǎng)求效率和效(xiào)果的一般性家务保(bǎo)洁,谁(shuí)都会做。严格要求效率和效(xiào)果的专(zhuān)业(yè)保洁工作就不(bú)同了(le),需要专业的训练。培训不(bú)仅要让保洁(jié)人员会做保洁,正(zhèng)确(què)地使用(yòng)各种工具,对不同的(de)保洁情况使用(yòng)不同保(bǎo)洁(jié)工具和方法,还要规(guī)范工作流程(chéng),实现高效率高质量的(de)目(mù)标,确(què)保达到顾客满(mǎn)意(yì)。培训后(hòu)要注意深入(rù)现场去(qù)检查(chá)、跟踪培训的效果,当发现不符(fú)合时,及时纠正或再(zài)培训。
7.工作记录
记录(lù)是质量管理中非常重要的环(huán)节,一方(fāng)面(miàn)可(kě)以提供工作的(de)证(zhèng)据,另一方面可让员工有更强的工作责任感,便于(yú)管(guǎn)理人员的工作检查监督、分析和对不适宜进行纠正,对不(bú)按要求工作的(de)人员予纠正或处罚。
保洁工作能显(xiǎn)示(shì)物业服务的精(jīng)细(xì)化,所以要提高我们的服务质量,必须(xū)从员工自身抓起,提(tí)高员工的(de)规(guī)范意识和专业能(néng)力,真(zhēn)正让保洁工作成(chéng)为物业服务的亮点。
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